为确保所摄录影像资料的真实、公正和安全，许多执法单位都为执法记录仪配备了功能强大的后台管理系统，实现文件的分级管理。文件分级管理实现拍摄者和管理者的分离，防止非授权人员对资料进行删改或复制传播，确保影像资料的公正性。使用者只有通过后台管理软件才能实现计算机对内部资料的读取，不同版本的管理软件具有不同权限，实现文件防篡改功能，确保影像资料安全。

采集工作站又称数据采集站、数据采集终端，分为台式、立式和便携式三种，主要用于处理繁重的视频数据，将执法记录仪内数据上传至存储服务器。亮见执法记录仪立式采集工作站采用一体化的设计技术，把执法仪的充电服务和数据上传服务、执法仪的空间管理服务、时间同步服务都集成到采集站中，每当警员把执法仪插入到采集站的 USB 口时候，系统能自动检测到执法仪，并检查执法仪中的数据文件，如果发现有新的文件则自动上传这些新文件，上传完成后把上传过的文件清空，把空间腾出来为下次使用，在上传文件的同时采集站通过 USB 实现对执法仪充电和时间同步服务。

亮见执法记录仪立式采集工作站一体式人性化触摸屏设计，全自动功能，独立带锁定位，人性化的接入方式。自动写入功能可以将独有的执法记录仪设备编号和警员编号进行互相绑定只需要在采集工作台建立对应的警员信息。通过数据管理平台，有权限的用户可对数据进行查询、点播、下载、删除、修改备注信息等操作，对因超过系统存储期限或被人工手动删除的文件进行记录，被删除的文件也可在设定的保存期限内进行手动恢复。可在系统中对警员信息进行编辑，根据级别对各级用户进行统一的权限分配，支持数据库一键式导入导出功能，同时还具有对日志、公告和执法仪设备的管理功能。